PROTOKÓŁ
z Walnego Zebrania Sprawozdawczeg Członków Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury
w Lubinie za 2023 r. z dnia 29 kwietnia 2024 r.

Walne Zebranie Sprawozdawcze Członków Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury otworzył Prezes Zarządu - Wiesław Radojewski. Na początku zebrania Prezes Zarządu wygłosił słowo wstępne i przywitał przybyłych na Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia.
Prezes Zarządu zaproponował wybór Przewodniczącego Zebrania. Wpłynęła jedna propozycja z sali by Przewodniczącym Zebrania został Jan Chronowski. W wyniku statutowego, jawnego głosowania uzyskał on 100% poparcie uczestników Zebrania.
Przewodniczący podziękował za zaufanie i wybór, a kontynuując obrady zaproponował by Protokolantem Zebrania została Elżbieta Jankowska-Ptak, która została wybrana przez aklamację. Przewodniczący Zebrania stwierdził że Walne Zebranie sprawozdawcze zwołane zostało zgodnie z §22 Statutu Członków Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury.
Następnie Przewodniczący przedstawił projekt porządku obrad i postawił pytanie o uwagi do tego projektu. Członkowie uwag nie zgłosili, po czym Przewodniczący Zebrania poddał projekt porządku obrad pod głosowanie. Członkowie przyjęli porządek obrad jednogłośnie w głosowaniu jawnym. Porządek stanowi załącznik do niniejszego Protokołu.
Porządek obrad przedstawiał się następująco:
1. Otwarcie Zebrania.
2. Wybór przewodniczącego i protokolanta Zebrania.
3. Zatwierdzenie porządku obrad.
4. Zatwierdzenie regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
5. Wybór Komisji Mandatowej i Komisji Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdania Zarządu LSTK z działalności za 2023 r. (merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej LSTK z działalności w 2023 r.
8. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego za 2023 r.
9. Projekt planu pracy na 2024 r.
10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
11. Dyskusja.
12. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności merytorycznej Zarządu LSTK w 2023 r
13. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2023 r
14. Zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej LSTK za 2023 r.
15. Zatwierdzenie sprawozdania Sadu Koleżeńskiego za 2023 r.
16. Podjęcie Uchwały w sprawie wysokości składki i wpisowego od 2025 r.
17. Uchwalenie planu pracy na 2024 r.
18. Podjęcie decyzji w sprawie pokrycia straty wynikającej z rachunku zysków i strat.
19. Zatwierdzenie innych uchwał oraz wniosków dotyczących działalności LSTK
20. Sprawy różne.
21. Zakończenie obrad.
Przewodniczący Zebrania zapoznał członków z Regulaminem Walnego Zebrania Sprawozdawczego, który został poddany pod głosowanie. Członkowie przyjęli Regulamin Walnego Zebrania Członków, jednogłośnie w głosowaniu jawnym - w treści stanowiącej załącznik do niniejszego Protokołu.
W dalszej części Przewodniczący Zebrania zaproponował dokonanie wyboru Komisji Mandatowej oraz Komisji Uchwał i Wniosków. Do Komisji Mandatowej zostały zgłoszone następujące kandydatury:
1. Czesław Preneta
2. Maria Jolanta Bartosiewicz
Ze względu na brak innych kandydatur zamknięto listę proponowanego składu Komisji Mandatowej. Kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie, po czym kandydatury poddano pod głosowanie. Zgłoszeni kandydaci zostali wybrani jednogłośnie w głosowaniu jawnym.
Do Komisji Uchwał i Wniosków zostały zgłoszone następujące kandydatury:
1. Krystyna Dutkiewicz
2. Wanda Radojewska
Ze względu na brak innych kandydatur zamknięto listę proponowanego składu Komisji Uchwał i Wniosków. Kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie, po czym również kandydatury poddano pod głosowanie, gdzie w głosowaniu jawnym uzyskali jednogłośność. Komisje otrzymały zalecenie ukonstytuowania się i przystąpienia do pracy.
Przechodząc do następnego punktów porządku obrad Prezes Zarządu przedstawił sprawozdania merytoryczne i finansowe z działalności Zarządu Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury za rok 2023, po czym Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej - Halina Bolesławska przedstawiła sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2023 r. s Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego – Wiesław Wojciechowski (w związku z powikłaniami gardłowymi) poprosił Halinę Bolesławską o odczytanie sprawozdania tego statutowego organu za 2023 r. Wszystkie odczytane dokumenty przekazano protokolantowi i stanowią załączniki do niniejszego Protokołu. Po przedstawieniu sprawozdań Prezes Zarządu przedstawił projekt planu pracy Zarządu na 2024 r.
Następnie głos zabrał Przewodniczący Komisji Mandatowej – Czesław Preneta stwierdzając, że na podstawie listy obecności członków Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury, w zebraniu bierze udział 32 członków na 35 członków, co stanowi 91% ogólnej liczby członków, czyli zgodnie z §22 Statutu Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury - Walne Zebranie Sprawozdawcze jest prawomocne i może podejmować uchwały. Sprawozdanie Komisji Mandatowej i lista obecności stanowią załącznik do niniejszego Protokołu.
Przewodniczący otworzył dyskusję nad przedstawionymi dokumentami - objętymi porządkiem obrad. Prezes Zarządu Wiesław Radojewski przedstawił dodatkowy komentarz dotyczący funkcjonowania Stowarzyszenia i nurtujących problemów. Dyskusja toczyła się w temacie nowo utworzonej Galerii Art. Lubin. Głos zabierali kolejno: Zofia Kilimnik, Alicja Maćkowiak, Jolanta Baczewska i Jolanta Bartosiewicz. Na pytania odpowiadali naprzemiennie – Przewodniczący Zebrania i Prezes Zarządu. Ponadto podjęto dyskusję na temat planowanego konkursu literacko-plastycznego „Zatańcz Walca z Czesławem Miłoszem”. Tu dyskutantami byli: Jolanta Bartosiewicz, Maria Borowicz, Ewa Łozowska, Urszula Urbaniak, Wanda Radojewska i Jerzy Kosiński. Na temat dalszej współpracy z Centrum Działań Twórczych i Centrum Kultury MUZA - pozytywnie wypowiedział się Prezes Zarządu Wiesław Radojewski. Krystyna Dutkiewicz i Anna Dinaku podniosły temat ewentualnej organizacji wieczorów z tematyką malarską lub rękodzielniczą, a także wieczorów literacko muzycznych. W związku z brakiem innych dyskutantów - Przewodniczący Zebrania wnioskował o zamknięcie dyskusji. W głosowaniu jawnym dyskusję jednogłośnie zamknięto.
W dalszej części Przewodniczący Zebrania poprosił Przewodniczącą Komisji Uchwał i Wniosków – Krystynę Dutkiewicz o przedłożenie projektów Uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad, które kolejno były poddane pod głosowanie jawne. W międzyczasie z pilnych powodów osobistych Zebranie opuściły 4 osoby: Aleksandra Sieradzka, Jolanta Baczewska, Agata Jakubowska-Puch i Janina Zaczyńska - zgłaszając to przewodniczącemu Zebrania

Uchwała nr 1 - Zatwierdzenie sprawozdania z działalności merytorycznej Zarządu LSTK za 2023 r. – przyjęta jednogłośnie (głosowało 28 członków)
Uchwała nr 2 - Zatwierdzenie sprawozdania finansowego LSTK za 2023 r. – przyjęta jednogłośnie (głosowało 28 członków)
Uchwała nr 3 - Zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej LSTK za 2023 r. – przyjęta jednogłośnie. (głosowało 28 członków)
Uchwała nr 4 - Zatwierdzenie sprawozdania Sądu Koleżeńskiego za 2023 r. – przyjęta jednogłośnie. (głosowało 28 członków)
Uchwała nr 5 - Zatwierdzenie Planu pracy na 2024 r. – przyjęta jednogłośnie. (głosowało 28 członków)
Uchwała nr 6 - Decyzja o pokryciu straty netto wynikającego z rachunku zysków i strat za 2023 r. z funduszu podstawowego – przyjęta jednogłośnie. (głosowało 28 członków)
Uchwała nr 7 - Ustalenie kwoty składki członkowskie i wpisowego w 2025 r.. (głosowało 28 członków)

Na zakończenie Przewodniczący Walnego Zebrania - wobec wyczerpania porządku obrad podziękował wszystkim przybyłym na Walne Zebranie Sprawozdawcze Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury i ogłosił zakończenie obrad.

Protokolant Przewodniczący
Walnego Zebrania Walnego Zebrania
Elżbieta Jankowska-Ptak Jan Chronowski

Lubin dn. 29 kwietnia 2024 r