PROTOKÓŁ

z Walnego Zebrania Sprawozdawczego

Członków Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury w Lubinie

z dnia 20 kwietnia 2026 r.

Walne Zebranie Sprawozdawcze Członków Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury, otworzył prezes Zarządu - Wiesław Radojewski. Na początku zebrania prezes Zarządu przedstawił ocenę wystaw zorganizowanych na przełomie pierwszego kwartału w Galerii Art Lubin, ze szczególnym uwzględnieniem ekspozycji indywidualnych, w których artyści wykazali się wyjątkowym hartem, zaangażowaniem i poświęceniem. Przedstawił również zgromadzonym dyplom, jaki LSTK otrzymało z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego z okazji jubileuszu 25 lecia Stowarzyszenia.

Prezes Zarządu zaproponował wybór Przewodniczącego Zebrania. Wpłynęła jedna propozycja z sali, by Przewodniczącym Zebrania został Jan Chronowski. W wyniku statutowego, jawnego głosowania uzyskał on 100% poparcia uczestników Zebrania.

Przewodniczący podziękował za zaufanie i wybór, a kontynuując obrady zaproponował by Protokolantem Zebrania została Elżbieta Jankowska-Ptak, która została wybrana przez aklamację. Przewodniczący Zebrania stwierdził, że Walne Zebranie sprawozdawcze zwołane zostało zgodnie z §22 Statutu Członków Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury.

Następnie Przewodniczący przedstawił projekt porządku obrad i postawił pytanie o uwagi do tego projektu. Uczestnicy Zebrania uwag nie zgłosili, po czym Przewodniczący Zebrania poddał projekt porządku obrad pod głosowanie. Porządek obrad przyjęto jednogłośnie w głosowaniu jawnym. Porządek stanowi załącznik do niniejszego Protokołu.

Przewodniczący Zebrania zapoznał członków z Regulaminem Walnego Zebrania Sprawozdawczego, który został poddany pod głosowanie. Członkowie przyjęli Regulamin Walnego Zebrania, jednogłośnie w głosowaniu jawnym - w treści stanowiącej załącznik do niniejszego Protokołu. W dalszej części Przewodniczący Zebrania zaproponował dokonanie wyboru Komisji Mandatowej i Komisji Uchwał i Wniosków.

Do Komisji Mandatowej zostały zgłoszone następujące kandydatury:

1. Regina Suchecka

2. Grażyna Łępicka

Ze względu na brak innych kandydatur zamknięto listę proponowanego składu Komisji Mandatowej. Kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie, po czym kandydatury poddano pod głosowanie. Zgłoszeni kandydaci zostali wybrani jednogłośnie w głosowaniu jawnym.

Do Komisji Uchwał i Wniosków zostały zgłoszone następujące kandydatury:

1. Krystyna Dutkiewicz

2. Wanda Radojewska

Ze względu na brak innych kandydatur zamknięto listę proponowanego składu Komisji Uchwał i Wniosków. Kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie, po czym również kandydatury poddano pod głosowanie, gdzie w głosowaniu jawnym uzyskali jednogłośność. Komisje otrzymały zalecenie ukonstytuowania się i przystąpienia do pracy.

Przechodząc do następnego punktu porządku obrad prezes Zarządu – Wiesław Radojewski przedstawił sprawozdania merytoryczne i finansowe z działalności Zarządu Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury za rok 2025, po czym Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej - Halina Bolesławska przedstawiła sprawozdanie Komisji za 2025. a Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego – Wiesław Wojciechowski odczytał sprawozdanie tego statutowego organu za 2025r.

Po przedstawieniu sprawozdań prezes Zarządu Wiesław Radojewski przedstawił projekt planu pracy Zarządu na 2026 r. szczegółowo komentując wybrane tematy. Wszystkie odczytane dokumenty przekazano protokolantowi i stanowią załączniki do niniejszego Protokołu.

Następnie głos zabrała Przewodnicząca Komisji Mandatowej – Regina Suchecka stwierdzając, że na podstawie listy obecności członków Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury, w zebraniu bierze udział 28 członków z 37 członków Stowarzyszenia, co stanowi 75,68 % ogólnej liczby członków, czyli zgodnie z §22 Statutu Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury - Walne Zebranie Sprawozdawcze jest prawomocne i może podejmować uchwały. Sprawozdanie Komisji Mandatowej i lista obecności stanowią załącznik do niniejszego Protokołu.

Następnie Przewodniczący otworzył dyskusję nad przedstawionymi dokumentami - objętymi porządkiem obrad. Prezes Zarządu przedstawił dodatkowy komentarz dotyczący funkcjonowania Stowarzyszenia, nurtujących problemów. Podjęto dyskusję na temat obchodów jubileuszu 25 lecia Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury oraz pozyskiwania środków na ten cel. Nie pominięto sprawy podjęcia działań wstępnych związanych z małym monitoringiem Galerii Art Lubin. Dyskutowano również na temat finansów w Stowarzyszeniu.

W dalszej części Przewodniczący Zebrania przedstawiał kolejne projekty Uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad, które kolejno były poddane pod głosowanie jawne.

Uchwała nr 1 - Zatwierdzenie sprawozdania z działalności merytorycznej Zarządu Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury za 2025 r. – przyjęta jednogłośnie (głosowało 28 członków)

Uchwała nr 2 - Zatwierdzenie sprawozdania finansowego Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury za 2025 r. – przyjęta jednogłośnie (głosowało 28 członków)

Uchwała nr 3 - Zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury za 2025 r. – przyjęta jednogłośnie. (głosowało 28 członków)

Uchwała nr 4 - Zatwierdzenie sprawozdania Sądu Koleżeńskiego za 2025 r. – przyjęta jednogłośnie. (głosowało 28 członków)

Uchwała nr 5 - Przyjęcie Planu pracy na 2026 r. – przyjęta jednogłośnie. (głosowało 28 członków)

Uchwała nr 6 - Decyzja o przeznaczeniu netto w wysokości 673,30 zł wynikającego z rachunku zysków i strat za 2025 r. – na fundusz statutowy 2026 r. – przyjęta jednogłośnie. (głosowało 28 członków)

Uchwała nr 7 - w sprawie składki członkowskiej w wysokości 120 zł w 2027 r oraz wpisowego w wysokości 50 zł od dnia uchwalenia – przyjęta jednogłośnie. (głosowało 28 członków)

Po tym Przewodniczący Zebrania ogłosił dyskusję programową, w której zostało wyjaśnionych szereg szczegółów nurtujących członków. Dyskutowano na temat organizacji wystaw w Galerii Art Lubin (wniosek Alicji Maćkowiak), organizacji wystawy z tematem Lubina w Centrum Kultury MUZA (wniosek Jolanty Baczewskiej), organizacji pleneru górskiego i przygotowania wystawy poplenerowej (wniosek Alicji Maćkowiak), jak również przygotowania Konkursu literacko – plastycznego dla uczczenia 100 rocznicy śmierci naszego wspaniałego poety Jana Kasprowicza (wniosek Marii Galuby). Na wszystkie nurtujące pytania odpowiedzi udzielił prezes Zarządu – Wiesław Radojewski.

Przewodnicząca Komisji Uchwał i Wniosków – Krystyna Dutkiewicz przedstawiła końcowy Protokół Komisji Uchwał i Wniosków, do którego nikt nie wniósł zastrzeżeń. Protokół został przyjęty jednogłośnie. Protokół Komisji Uchwał i Wniosków oraz wymienionych wyżej 7 Uchwał stanowią integralną część niniejszego Protokołu.

Na zakończenie Przewodniczący Walnego Zebrania - wobec wyczerpania porządku obrad podziękował wszystkim przybyłym na Walne Zebranie Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury i ogłosił zakończenie obrad.

Protokolant Przewodniczący

Walnego Zebrania Walnego Zebrania

Elżbieta Jankowska-Ptak Jan Chronowski

Lubin dn. 20 kwietnia 2026 r