PROTOKÓŁ
z Walnego Zebrania Sprawozdawczego
Członków Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury
w Lubinie za 2021 r. z dnia 11 lipca 2022 r.
Walne Zebranie Sprawozdawcze Członków Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury otworzył Prezes Zarządu - Wiesław Radojewski. Na początku zebrania Prezes Zarządu wygłosił słowo wstępne i przywitał przybyłych na Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia. Prezes Zarządu zaproponował wybór Przewodniczącego Zebrania. Wpłynęła jedna propozycja z sali by Przewodniczącym Zebrania został Wiesław Radojewski. W wyniku statutowego, jawnego głosowania uzyskał on 100% poparcie uczestników Zebrania.
Przewodniczący podziękował za zaufanie i wybór, a kontynuując obrady zaproponował by Protokolantem Zebrania została Elżbieta Jankowska-Ptak, która została wybrana przez aklamację. Przewodniczący Zebrania stwierdził że Walne Zebranie sprawozdawcze zwołane zostało zgodnie z §22 Statutu Członków Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury.
Następnie Przewodniczący przedstawił projekt porządku obrad i postawił pytanie o uwagi do tego projektu. Członkowie uwag nie zgłosili, po czym Przewodniczący Zebrania poddał projekt porządku obrad pod głosowanie. Członkowie przyjęli porządek obrad jednogłośnie w głosowaniu jawnym. Porządek stanowi załącznik do niniejszego Protokołu.
Porządek obrad przedstawiał się następująco:
1. Otwarcie Zebrania.
2. Wybór przewodniczącego i protokolanta Zebrania.
3. Zatwierdzenie porządku obrad.
4. Zatwierdzenie regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
5. Wybór Komisji Mandatowej i Komisji Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdania Zarządu LSTK z działalności za 2021 r. (merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej LSTK z działalności w 2021 r.
8. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego za 2021 r.
9. Projekt planu pracy na 2022 r.
10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
11. Dyskusja.
12. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności merytorycznej Zarządu LSTK w 2021 r
13. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2021 r
14. Zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej LSTK za 2021 r.
15. Zatwierdzenie sprawozdania Sadu Koleżeńskiego za 2021 r.
16. Uchwalenie planu pracy na 2022 r.
17. Podjęcie decyzji w sprawie pokrycia straty wynikającej z rachunku zysków i strat.
18. Zatwierdzenie innych uchwał oraz wniosków dotyczących działalności LSTK
19. Sprawy różne.
20. Zakończenie obrad.
Przewodniczący Zebrania zapoznał członków z Regulaminem Walnego Zebrania Sprawozdawczego, który został poddany pod głosowanie. Członkowie przyjęli Regulamin Walnego Zebrania Członków, jednogłośnie w głosowaniu jawnym - w treści stanowiącej załącznik do niniejszego Protokołu.
W dalszej części Przewodniczący Zebrania zaproponował dokonanie wyboru Komisji Mandatowej oraz Komisji Uchwał i Wniosków. Do Komisji Mandatowej zostały zgłoszone następujące kandydatury:
1. Ewa Rorat Skibska
2. Mieczysława Bulerska
Ze względu na brak innych kandydatur zamknięto listę proponowanego składu Komisji Mandatowej. Kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie, po czym kandydatury poddano pod głosowanie. Zgłoszeni kandydaci zostali wybrani jednogłośnie w głosowaniu jawnym.
Do Komisji Uchwał i Wniosków zostały zgłoszone następujące kandydatury:
1. Krystyna Dutkiewicz
2. Jan Chronowski
Ze względu na brak innych kandydatur zamknięto listę proponowanego składu Komisji Uchwał i Wniosków. Kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie, po czym również kandydatury poddano pod głosowanie, gdzie w głosowaniu jawnym uzyskali jednogłośność. Komisje otrzymały zalecenie ukonstytuowania się i przystąpienia do pracy.
Przechodząc do następnego punktów porządku obrad Prezes Zarządu przedstawił sprawozdania merytoryczne i finansowe z działalności Zarządu Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury za rok 2021, po czym Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej - Halina Bolesławska przedstawiła sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2021 r. a wiceprzewodnicząca Sądu Koleżeńskiego – Agnieszka Bodaj przedstawiła sprawozdanie tego statutowego organu za 2021 r.
Po przedstawieniu sprawozdań Prezes Zarządu przedstawił projekt planu pracy Zarządu na 2022 r. Następnie Przewodniczący otworzył dyskusję nad przedstawionymi dokumentami - objętymi porządkiem obrad. Przewodniczący przedstawił dodatkowy komentarz dotyczący funkcjonowania Stowarzyszenia, nurtujących problemów, szczególnie w dobie występowania COVID19. Zachęcał członków do przesyłania materiałów, które można byłoby zaprezentować na stronie internetowej Stowarzyszenia. Ponadto podjęto dyskusję na temat planowanych i przebytych w 2022 r. plenerów artystycznych z wniosku Urszuli Urbaniak, oraz na temat współpracy z Centrum Działań Twórczych i Centrum Kultury MUZA. W związku z brakiem innych dyskutantów - Przewodniczący Zebrania wnioskował o zamknięcie dyskusji. W głosowaniu jawnym dyskusję jednogłośnie zamknięto. Wszystkie odczytane dokumenty przekazano protokolantowi i stanowią załączniki do niniejszego Protokołu.
Następnie głos zabrała Przewodnicząca Komisji Mandatowej – Mieczysława Bulerska stwierdzając, że na podstawie listy obecności członków Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury, w zebraniu bierze udział 23 członków na 29 członków, co stanowi 79% ogólnej liczby członków, czyli zgodnie z §22 Statutu Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury - Walne Zebranie Sprawozdawcze jest prawomocne i może podejmować uchwały. Sprawozdanie Komisji Mandatowej i lista obecności stanowią załącznik do niniejszego Protokołu.
W dalszej części Przewodniczący Zebrania poprosił Przewodniczącą Komisji Uchwał i Wniosków – Krystynę Dutkiewicz o przedłożenie projektów Uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad, które kolejno były poddane pod głosowanie jawne.
Uchwała nr 1 - Zatwierdzenie sprawozdania z działalności merytorycznej Zarządu LSTK za 2021 r. – przyjęta jednogłośnie (głosowało 23 członków)
Uchwała nr 2 - Zatwierdzenie sprawozdania finansowego LSTK za 2021 r. – przyjęta jednogłośnie (głosowało 23 członków)
Uchwała nr 3 - Zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej LSTK za 2021 r. – przyjęta jednogłośnie. (głosowało 23 członków)
Uchwała nr 4 - Zatwierdzenie sprawozdania Sądu Koleżeńskiego za 2021 r. – przyjęta jednogłośnie. (głosowało 23 członków)
Uchwała nr 5 - Zatwierdzenie Planu pracy na 2022 r. – przyjęta jednogłośnie. (głosowało 23 członków)
Uchwała nr 6 - Decyzja o pokryciu straty netto wynikającego z rachunku zysków i strat za 2021 r. z funduszu podstawowego – przyjęta jednogłośnie. (głosowało 23 członków)
Uchwała nr 7 - Oddelegowania na VIII Krajowy Zjazd RSTK 2 osoby w osobach: Wiesław Radojewski i Jan Chronowski – przyjęta jednogłośnie. (głosowało 23 członków)
Zgłoszono jeden wniosek do realizacji w sprawie wystosowania rezolucji do FUNDACJI KGHM. Protokół Komisji Uchwał i Wniosków oraz wymienione wyżej Uchwały stanowią integralną część niniejszego Protokołu.
W Zebraniu uczestniczyła kandydatka na członka LSTK Pani Irena Lindmajer, która przedstawiła swoja osobowość zebranym i pokazała swoje prace artystyczne. Uchwałę w tym zakresie podejmie oddzielnie Zarząd Stowarzyszenia.
Na zakończenie Przewodniczący Walnego Zebrania - wobec wyczerpania porządku obrad podziękował wszystkim przybyłym na Walne Zebranie Sprawozdawcze Lubińskiego Stowarzyszenia Twórców Kultury i ogłosił zakończenie obrad.
Protokolant Przewodniczący
Walnego Zebrania Walnego Zebrania
Lubin dn. 11 lipca 2022 r